במאמר שלהלן אנסה לתאר בקצרה את תהליך קבלת אישור יבוא ממכון התקנים ("אישור תקן" בהתאם לצו יבוא חופשי):
תחילתו של ההליך בהגדרת מהו המוצר ע"י הגדרת פרט המכס של המוצר (בד"כ על ידי עמיל המכס). לאחר מכן יפנה היבואן או נציג מטעמו למכון התקנים באמצעות הגשת המסמכים הבאים:
- בקשה לשחרור יבוא
- שטר מטען
- חשבונית ספק
- מסמך ובו תיאור המוצר כגון קטלוג, הוראות שימוש וכדומה
- הצהרות שונות (בהתאם לסוג המוצר)
נציג מכון התקנים הישראלי יבדוק את הבקשה והאם התקן הישראלי חל על המוצר.
במידה והתקן אינו חל על המוצר, היבואן יקבל "תעודת פטור" שנקרא במינוח המקצועי אישור תל"ח (תקן לא חל) שעל פיו ניתן לשחרר את המשלוח מהמכס.